1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Club LR est un service proposé par Espace Entreprise, qui exploite notamment les centres d'affaires et de coworking Garosud et Millénaire à Montpellier (site institutionnel : centres.pro). Espace Entreprise est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site clublr.pro, dans le cadre de l'annuaire des membres, des demandes d'adhésion et des inscriptions aux événements.
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter Espace Entreprise via la page Contact.
2. Quelles données sont collectées, et pourquoi ?
Deux formulaires, hébergés sur notre plateforme membres.clublr.pro, permettent de collecter des données. Les champs marqués obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande ; les autres sont facultatifs.
- Demande d'adhésion (« Devenir membre ») — obligatoires : nom complet, entreprise, adresse de l'entreprise (adresse, code postal, ville), email professionnel, mot de passe, secteur d'activité, département (Hérault ou Gard) ; facultatifs : téléphone, site web, réseaux sociaux, présentation / bio, photo. Ces informations servent à instruire votre demande, à créer votre accès personnel puis, après validation par l'équipe Club LR, votre fiche dans l'annuaire public des membres. Y figurent votre nom, votre entreprise, votre secteur, votre email professionnel, votre site web, vos réseaux sociaux et votre présentation ; votre téléphone, votre adresse postale et votre mot de passe ne sont jamais publiés. Le mot de passe est conservé sous forme hachée. Une case, cochée par défaut et que vous pouvez décocher, permet de vous inscrire en même temps au prochain Afterwork.
- Inscription à un événement (Afterwork, Pitch Elevator...) — obligatoires : événement choisi, statut (membre du Club LR, invité d'un membre, ou première participation), email professionnel, nom complet, entreprise, département (Hérault ou Gard) ; facultatifs : email du membre qui vous invite, téléphone, site web, secteur d'activité, réseaux sociaux. Ces informations servent à gérer votre inscription, à vous communiquer les informations pratiques de la soirée (lieu, horaire, rappel) et à assurer le suivi de votre participation. Si votre email correspond à une fiche de l'annuaire, vos informations sont préremplies à partir de celle-ci. Les données d'une inscription ne créent pas de fiche dans l'annuaire public.
Nous collectons également des données de navigation via des cookies ; consultez notre politique de cookies pour en savoir plus.
3. Sur quelle base juridique ?
Ces traitements reposent :
- sur l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles prises à votre demande (instruction de votre adhésion, gestion de votre inscription à un événement) ;
- sur l'intérêt légitime d'Espace Entreprise à animer son réseau d'entrepreneurs et à assurer le bon déroulement de ses événements ;
- sur votre consentement, exprimé par la case « J'accepte de recevoir par email les actualités, invitations et informations sur les prochains événements du Club LR », pour l'envoi de nos communications d'animation du réseau. Ce consentement est distinct des informations pratiques liées à votre inscription, qui vous sont envoyées dans tous les cas ; vous pouvez le retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email ou en nous contactant.
4. Qui reçoit vos données ?
Vos données sont destinées à l'équipe Club LR / Espace Entreprise, en charge de l'instruction des demandes et de l'organisation des événements, ainsi qu'à nos prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et des inscriptions (plateforme membres.clublr.pro, hébergement Webflow). Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données des membres sont conservées le temps de votre adhésion, puis archivées ou supprimées dans un délai raisonnable après la fin de celle-ci. Les données liées à une simple inscription à un événement ponctuel sont conservées le temps nécessaire à la gestion de cet événement, puis supprimées ou anonymisées.
6. Quels sont vos droits ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez Espace Entreprise via la page Contact. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026.
