Jean-Philippe MARTY

Gestion administrative

- secrétariat (saisie, création, mise en page de documents, impression, expédition...)

- gestion administrative de tous les dossiers relatifs à la vie d’une entreprise : organisation administrative, gestion des achats, optimisation des protocoles de classement informatique / dossiers / mails / documents juridiques, fiscaux, comptables...

- recherche d'optimisation des coûts administratifs (téléphonie, fournitures administratives, ...)

- accomplissement de recherches spécifiques (ex. recherche et mise en concurrence de fournisseurs pour le renouvellement d'un matériel)

Comptabilité, gestion commerciale

- préparation des éléments en vue de leur transmission à l'expert-comptable (éléments de paie, organisation de la comptabilité du mois, rapprochement bancaire)

- pré-saisie comptable sur tableur des journaux d'achat et vente, rapprochement bancaire

- facturation/devis/relance/recouvrement de créances.

- apport d’outils de gestion interne adaptés aux besoins pour une meilleure visibilité du dirigeant de sa société. (Vision de la trésorerie, du CA en temps réel, tableau de bord...)

Organisation, analyse, optimisations

- étude de l’organisation interne (gestion de flux internes, classement, organisation informatique) et propositions d'améliorations

- lecture de comptes de résultat et recherche d'optimisation des coûts et de la rentabilité.